Toornooi gebruiken

1 maand ago

admin

9 minutes

Toernooi gebruiken

Met de module Toernooi kunt u complete toernooien aanmaken, beheren en verwerken. Binnen een toernooi kunt u spelers toevoegen, rondes of speelblokken genereren, wedstrijden spelen, uitslagen registreren, standen bekijken en PDF-overzichten maken.

Nieuw in versie 4.0.3

De finale-module bevat nu verbeterde AVE-planning, tafelindeling, tafelrotatie en een doorlopend speelschema voor situaties waarin rondes niet precies over het aantal tafels verdeeld kunnen worden.

Onderwerp	Wat is gewijzigd
AVE per ronde	Het systeem kijkt vooruit, zodat een geldige ronde niet later tot een onmogelijke indeling leidt.
Tafelindeling	Finalewedstrijden kunnen automatisch een tafelnummer en blok krijgen.
Doorlopend speelschema	Bij gebroken rondes worden wedstrijden per speelblok gevuld, bijvoorbeeld bij 6 spelers en 2 tafels.
Bestaande toernooien	Bestaande databases worden automatisch uitgebreid. U hoeft geen database opnieuw aan te maken.

1. Toernooioverzicht

In het toernooioverzicht beheert u alle beschikbare toernooien. Een geopend toernooi wordt weergegeven als een afzonderlijk tabblad.

Beschikbare acties

Nieuw – een nieuw toernooi aanmaken.
Aanpassen – een bestaand toernooi wijzigen.
Verwijderen – een toernooi verwijderen.
Openen – een toernooi openen.

Let op bij aanpassen

Wanneer een toernooi al is gestart, kan Biljartstudio vragen of het toernooi opnieuw moet worden begonnen. Hierbij worden bestaande wedstrijden en uitslagen van dat toernooi verwijderd.

2. Nieuw toernooi aanmaken

Procedure

Open de module Toernooi.
Klik op Nieuw.
Vul de toernooigegevens in.
Selecteer het gewenste toernooitype.
Stel spelsoort, caramboles en puntentelling in.
Configureer eventuele extra opties.
Voeg spelers toe.
Kies bij een finale eventueel de tafelindeling en speelwijze.
Sla het toernooi op.

Toernooigegevens

Vul minimaal de toernooinaam, organisatie, plaats en spelsoort in. Gebruik duidelijke namen, zodat het toernooi later eenvoudig terug te vinden is.

3. Toernooitypen

Type	Gebruik
Finale	Voor eindrondes en kleinere toernooien. Alleen hier zijn AVE per ronde, tafelindeling en doorlopend speelschema beschikbaar.
Voorronde	Voor grotere spelersgroepen en kwalificatierondes. AVE per ronde is hier niet beschikbaar.
Vrij	Voor maximale handmatige vrijheid. Gebruik dit type wanneer u zelf bepaalt hoe wedstrijden en rondes worden opgebouwd.

Finale maximum

Een finale kan maximaal 8 spelers bevatten. Gebruik Voorronde voor grotere aantallen deelnemers.

4. Finale-opties

Bij het toernooitype Finale verschijnen extra opties voor tafelindeling en speelwijze. Deze opties bepalen hoe wedstrijden in het ronde-overzicht worden ingedeeld.

Tafelindeling gebruiken

Schakel Tafelindeling gebruiken in wanneer Biljartstudio bij finalewedstrijden automatisch tafel en blok moet tonen. Het aantal tafels kiest u via een keuzelijst. De keuzelijst loopt mee met het aantal spelers, met maximaal vier tafels.

Speelwijze

Speelwijze	Uitleg
AVE per ronde	De bestaande ronde-aanpak. Per ronde worden alle wedstrijden van die ronde ingedeeld.
Doorlopend speelschema	Een gebroken schema met speelblokken. Het programma vult elk speelblok met beschikbare wedstrijden, ook als een blok wedstrijden uit verschillende rondes bevat.

Melding bij ongelijk passende tafels

Als het aantal wedstrijden per ronde niet precies past op het aantal tafels, toont Biljartstudio een melding. U kunt dan kiezen voor Doorlopend speelschema. Kiest u Nee, dan blijft AVE per ronde actief en kan er wachttijd of een leeg tafelblok ontstaan.

5. Caramboles en puntentelling

Het aantal caramboles kan vast of variabel worden ingesteld. Bij een vast aantal spelen alle spelers met hetzelfde aantal caramboles. Bij variabel aantal kan het aantal per speler verschillen, bijvoorbeeld bij handicaptoernooien of toernooien op moyenne.

Per toernooi kunnen extra wedstrijdinstellingen worden ingesteld: gelijkmakende beurt, maximaal aantal beurten, tot de max, time-outs, shot-time en puntentelling. Deze instellingen worden automatisch toegepast op wedstrijden binnen het toernooi.

Controle vooraf

Controleer voor het starten of voor iedere speler het juiste aantal caramboles, gemiddelde en de juiste spelsoort zijn ingevuld.

6. Spelers toevoegen

Procedure

Klik op Kies speler of selecteer een speler uit de database.
Controleer de spelergegevens.
Vul caramboles of gemiddelde in.
Klik op Toevoegen.

Zolang het toernooi nog niet definitief is gestart, kunnen spelers in de deelnemerslijst worden gewijzigd of verwijderd.

7. Toernooi openen en starten

Toernooi openen

Selecteer het gewenste toernooi en klik op Openen. Daarna zijn onder andere de tabbladen Overzicht, Wedstrijden, Rondes, Deelnemers en Stand en PDF beschikbaar.

Toernooi starten

Klik op Start toernooi in het tabblad Wedstrijden. Biljartstudio maakt dan alle benodigde toernooiwedstrijden aan. Bij een round-robin finale betekent dit dat alle spelercombinaties worden aangemaakt als nog te spelen wedstrijden.

Belangrijk

Start toernooi maakt de wedstrijden aan, maar bepaalt bij een finale nog niet altijd direct de ronde-indeling. De indeling maakt u daarna in het tabblad Rondes met Maak ronde, Maak ronde ave of Maak speelschema.

Opnieuw starten

Wanneer een toernooi al gestart is en u kiest voor opnieuw beginnen, verwijdert Biljartstudio de huidige wedstrijden van dat toernooi. Daarna kunt u met Start toernooi een nieuwe set wedstrijden laten aanmaken.

8. Rondes maken

Rondes worden beheerd vanuit het tabblad Rondes. Afhankelijk van het toernooitype en de gekozen finale-speelwijze zijn verschillende knoppen zichtbaar.

Knop	Gebruik
Nieuwe ronde	Maakt een lege nieuwe ronde aan. Gebruik dit bij handmatige indeling of bij AVE per ronde na een afgeronde ronde.
Maak ronde	Genereert automatisch een ronde zonder AVE-logica.
Maak ronde ave	Alleen bij Finale met AVE per ronde. Maakt een AVE-ronde met vooruitkijken.
Maak speelschema	Alleen bij Finale met Doorlopend speelschema. Maakt het volledige speelschema met speelblokken.
Verwijder ronde	Verwijdert de laatste ronde bij de normale ronde-aanpak.
Vorige/Volgende	Navigeert door rondes of speelblokken.

9. AVE per ronde

De functie Maak ronde ave gebruikt het AVE-systeem voor het samenstellen van wedstrijden. Het systeem probeert hoog geplaatste spelers te koppelen aan lager geplaatste spelers waartegen nog niet gespeeld is. Daarna worden de overige spelers volgens hetzelfde principe ingedeeld.

Vanaf versie 4.0.3 kijkt het AVE-algoritme vooruit. Het kiest niet alleen een geldige ronde voor nu, maar controleert ook of de resterende wedstrijden daarna nog volledig planbaar blijven. Hierdoor wordt voorkomen dat ronde 3 goed lijkt, maar ronde 4 niet meer compleet kan worden ingedeeld.

Werkwijze

Start het toernooi.
Ga naar het tabblad Rondes.
Klik op Maak ronde ave voor de eerste ronde.
Speel of verwerk alle wedstrijden van de ronde.
Klik op Nieuwe ronde.
Klik opnieuw op Maak ronde ave.

Vorige ronde eerst afmaken

Maak ronde ave kan alleen betrouwbaar worden gebruikt wanneer eerdere rondes zijn afgerond. Als er nog wedstrijden uit vorige rondes open staan, kan Biljartstudio de indeling weigeren.

Voorbeeld met 6 spelers

Bij een stand A, B, C, D, E, F probeert het systeem bij voorkeur A-F, B-E en C-D te maken. Als een combinatie al gespeeld is, zoekt Biljartstudio automatisch naar een alternatief dat ook later nog een volledig schema mogelijk houdt.

10. Tafelindeling bij AVE per ronde

Wanneer Tafelindeling gebruiken is ingeschakeld, krijgt iedere wedstrijd in de ronde een blok en een tafelnummer. In het overzicht ziet u bijvoorbeeld: Blok 1 – Tafel 2.

De tafelplanner probeert spelers zo veel mogelijk van tafel te laten wisselen en de tafels eerlijk te verdelen. Daarnaast worden belangrijke wedstrijden, bijvoorbeeld wedstrijden tussen hoog geplaatste spelers, zo veel mogelijk in het laatste blok van de ronde geplaatst.

Situatie	Weergave
6 spelers, 2 tafels, AVE per ronde	Per ronde zijn er 3 wedstrijden. Dit wordt vaak Blok 1 met 2 wedstrijden en Blok 2 met 1 wedstrijd.
8 spelers, 4 tafels, AVE per ronde	Per ronde zijn er 4 wedstrijden. Alle wedstrijden passen in een blok.
8 spelers, 2 tafels, AVE per ronde	Per ronde zijn er 4 wedstrijden. Dit wordt meestal verdeeld over 2 blokken.

11. Doorlopend speelschema

Doorlopend speelschema is bedoeld voor finales waarbij het aantal wedstrijden per ronde niet precies past op het aantal tafels. In plaats van een volledige ronde eerst helemaal af te wachten, vult Biljartstudio speelblokken doorlopend met beschikbare wedstrijden.

Een speelblok is een moment waarop een aantal tafels tegelijk bezet kan zijn. Bij 2 tafels bevat een speelblok maximaal 2 wedstrijden.

Voorbeeld: 6 spelers en 2 tafels

Speelblok	Voorbeeldindeling
Speelblok 1	Twee wedstrijden uit ronde 1.
Speelblok 2	De laatste wedstrijd uit ronde 1 plus een beschikbare wedstrijd uit ronde 2.
Speelblok 3	De resterende wedstrijden die op dat moment gespeeld mogen worden.

Het programma let erop dat een speler pas een wedstrijd uit een volgende ronde krijgt wanneer zijn vorige rondewedstrijd al in een eerder speelblok is gepland. Zo blijft de rondevolgorde per speler logisch.

Doorlopend schema maken

Maak of open een finale.
Schakel Tafelindeling gebruiken in.
Kies het aantal tafels.
Kies Speelwijze: Doorlopend speelschema.
Sla het toernooi op.
Start het toernooi via het tabblad Wedstrijden.
Ga naar het tabblad Rondes.
Klik op Maak speelschema.

Niet per ronde bijwerken

Bij Doorlopend speelschema maakt Biljartstudio het volledige schema in een keer. Gebruik daarom niet Nieuwe ronde of Maak ronde ave, maar Maak speelschema.

Opnieuw maken

Een doorlopend speelschema kan opnieuw worden gemaakt zolang er nog geen uitslagen zijn ingevoerd. Zijn er al wedstrijden gespeeld, dan voorkomt Biljartstudio dat het schema wordt overschreven.

12. Wedstrijden in het overzicht

Wedstrijden tonen in de kaart onder andere de spelers, aantallen en status. Wanneer tafelindeling actief is, staat boven de wedstrijd een badge met de blok- of speelblokinformatie.

Badge	Betekenis
Blok 1 – Tafel 1	Normale ronde-indeling met tafelplanning.
Speelblok 3 – Tafel 2	Doorlopend speelschema met speelblokken.

U kunt wedstrijden spelen, naar een scorebord verzenden of een uitslag invoeren vanuit het tabblad Rondes. In het overzicht zijn dezelfde acties beschikbaar voor de huidige ronde of het huidige speelblok.

13. Wedstrijd spelen en verzenden

Wedstrijd spelen

Open het gewenste toernooi.
Ga naar Wedstrijden, Overzicht of Rondes.
Selecteer een wedstrijd.
Klik op Spelen.

De wedstrijd wordt geopend in het scorebord.

Wedstrijd verzenden naar scorebord

Start de server.
Controleer of het scorebord verbonden is.
Selecteer de gewenste wedstrijd.
Klik op Verzenden.
Selecteer het gewenste scorebord.

14. Uitslag invoeren en stand bekijken

Uitslag invoeren

Selecteer de wedstrijd.
Klik op Uitslag invoeren.
Vul score, beurten en hoogste serie in.
Controleer de berekende gegevens.
Sla de uitslag op.

Na het opslaan wordt de stand automatisch bijgewerkt.

Stand bekijken

Open het tabblad Stand en PDF om de actuele stand te bekijken. Per speler worden onder andere positie, gespeelde wedstrijden, punten, caramboles, beurten, moyenne, hoogste serie, percentage caramboles en percentage moyenne getoond.

15. Exporteren en PDF-overzichten

Gebruik Stand afbeelding maken om de actuele stand als afbeelding te exporteren. Dit is geschikt voor informatieschermen, websites en social media.

Afhankelijk van het toernooi zijn ook PDF-overzichten beschikbaar: PDF geselecteerde speler, PDF alle spelers en PDF stand. Wanneer een logo is ingesteld via Instellingen > Toernooi, kan dit automatisch in de PDF-documenten worden opgenomen.

16. Praktische tips

Stel eerst een complete spelerslijst samen voordat het toernooi wordt gestart.
Controleer vooraf alle caramboles en moyennewaarden.
Kies bij finales vooraf of u AVE per ronde of Doorlopend speelschema wilt gebruiken.
Gebruik Doorlopend speelschema wanneer het aantal wedstrijden per ronde niet mooi op het aantal tafels past.
Maak pas rondes of speelblokken aan wanneer de deelnemerslijst definitief is.
Start de server vooraf wanneer wedstrijden naar scoreborden worden verzonden.
Bestaande toernooien blijven bruikbaar; de database wordt automatisch uitgebreid met de nieuwe velden.